行政工作比較瑣碎細小，貫穿在公司的各項工作中，比如每當出現(xiàn)“公司停電了”、“打印機壞了”、“某某部門缺人了”等一系列問題時，都離不開行政人員的身影，因此免不了會有人認為“行政”就是打雜的。但是，這些看似打雜的事務(wù)，其實也是保證公司正常運行的必不可少的存在。除此以外，行政管理還有什么作用呢？今天就給大家聊一聊行政部門的存在價值。

保障公司正常辦公

行政管理的本質(zhì)是服務(wù)，公司的行政工作做好了，才能保證內(nèi)部正常辦公。其工作事項主要體現(xiàn)在以下幾點：

1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，主要包括公司內(nèi)外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、通知、安排工作；同時還需要安排公司的各種會議服務(wù)工作；

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報經(jīng)理進行審批；做好每月物資分發(fā)、調(diào)配、保管工作，健全登記制度，做到賬物相符；

3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司辦公秩序和整體環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作；

4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，確保公司人員安全辦公。

提供優(yōu)質(zhì)的員工服務(wù)

行政部門還負責為內(nèi)部員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對于提高公司員工滿意度至關(guān)重要。為此，行政部門應該定期收集員工的各種意見和需求，優(yōu)化行政服務(wù)，提升員工體驗�？梢酝ㄟ^問卷調(diào)研、員工意見箱、內(nèi)部投訴、匿名論壇等方式來獲取員工的各種意見和建議，再結(jié)合企業(yè)地發(fā)展現(xiàn)狀，合理解決員工最關(guān)注的問題，滿足員工的核心需求。

比如行政部門關(guān)注到很多員工對公司的差旅管理制度有意見，反應公司各部門的差旅預算不合理，那就需要根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和過往出差頻率，劃分不同的差旅預算，同時可以在內(nèi)部分享一些購買優(yōu)惠票的小技巧，在高效管控成本的同時，兼顧員工滿意度，平衡好企業(yè)成本和員工體驗。

做好企業(yè)信息傳播

行政工作中還涉及到一項非常重要的事務(wù)，即做好企業(yè)信息的“上傳下達，左右協(xié)同”，確保內(nèi)部信息良性傳播。具體分為兩個方面：

1、將上級部門想要傳達的信息和布置的任務(wù)下發(fā)給下級相應部門，并督促下級部門做好工作的分配與執(zhí)行，同時也要將下級部門的工作情況或意見及時反饋給上級部門；

2、整合、傳遞同級部門之間的各類信息，協(xié)助各部門展開高效合作，成為各部門有效溝通的“橋梁”。

綜上所述，“行政”看似是一個打雜的崗位，實則是企業(yè)辦公正常運轉(zhuǎn)、企業(yè)員工滿意工作、企業(yè)信息良性傳播的基石，對于公司發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，絕不能用“打雜”一概而論。